Privacy Policy

La società Aeffe Spa con sede legale in San Giovanni in Marignano (RN) alla via delle Querce 51, codice fiscale e partita iva:01928480407, in persona del legale rappresentante p.t., in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”) dei dati personali degli utenti/visitatori che consultano il sito internet “www.aeffe.com”, La invita a prendere atto di questa informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (d’ora in avanti “GDPR”) sul trattamento dei Suoi dati personali, recante peraltro importanti informazioni sulle modalità di gestione del predetto sito, nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto di seguito meglio specificato.

La presente informativa è resa esclusivamente per il sito internet “www.aeffe.com” e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

  1. Oggetto del Trattamento
    Il Titolare tratterà i dati personali identificativi (a titolo meramente esemplificativo: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, etc. in seguito anche “Dati”) da Lei liberamente forniti al fine di usufruire di specifici servizi offerti dal sito “www.aeffe.com”, oltre a quelli (dati di navigazione) normalmente accessibili dal Titolare attraverso i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito. In quest’ultimo caso ci si riferisce a quei dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In tale categoria di dati rientrano ex multis gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
  2. Finalità del trattamento
    I Suoi Dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità nel seguito descritte.

    1. Quanto ai dati di navigazione:
      1. Consentire al Titolare di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito “www.aeffe.com” e controllarne il corretto funzionamento;
      2. Per ragioni di sicurezza (filtri antispam, firewall e rilevazione virus), al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno agli utenti, e in ogni caso per evitare attività dannose o costituenti reato;
      3. Svolgere ogni altra funzione necessaria o strumentale all’operatività del sito, tra cui l’installazione di cookie tecnici per migliorare le funzionalità del sito per il quale si rimanda alla Cookie Policy
      4. consentire al Titolare l’adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi alla gestione del sito e alla erogazione dei servizi richiesti, nonché la corretta gestione dei rapporti con autorità, organi di controllo ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all’adempimento di obblighi di legge o ad altre procedure.
    2. Quanto ai dati forniti volontariamente dall’utente, rientrano nella predetta categoria le informazioni (nome, cognome, indirizzo e-mail, dati presenti nel CV, contenuti acquisiti attraverso i form compilati on line, etc.) volontariamente fornite dall’utente al momento della registrazione sul sito www.aeffe.com, oltre ai Dati comunicati in sede di invio spontaneo di curriculum vitae e di candidature on line – tramite la sezione “Lavora con noi” – che saranno conseguentemente utilizzati dal Titolare per valutare l’idoneità dell’utente rispetto ad una potenziale assunzione in azienda, avviando, se del caso, i processi di selezione. Questo comporterà, tra l’altro, la successiva acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo del mittente necessario per rispondere alla candidatura proposta e, più in generale, per dar seguito a qualsiasi domanda formulata dall’utente attraverso i contatti presenti on line. Si precisa che il Titolare non tratterà alcuna categoria di dati personali ex artt. 9 e 10 GDPR eventualmente forniti – volontariamente – dall’utente attraverso i vari canali di comunicazione presenti sul sito.
  3. Modalità del trattamento
    Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei Dati.

    I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

    I Dati acquisiti formano oggetto di trattamento, nel pieno rispetto delle norme di legge, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

    Non è previsto il trattamento di Dati di persone al di sotto dei sedici anni.

  4. Periodo di conservazione dei Dati
    Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura.
  5. Base giuridica del trattamento
    Il trattamento dei predetti Dati è necessario per consentirLe la navigazione sul sito e per dar seguito alle Sue richieste.
  6. Comunicazione, diffusione e accesso ai Dati
    I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:

    • A dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di responsabili interni del trattamento e/o sub-responsabili/incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
    • Ad altre Società del Gruppo Aeffe (controllanti, controllate e/o collegate) in Italia e all’estero e ai dipendenti e collaboratori delle stesse;
    • Ad altre società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, tra cui i fornitori o i soggetti incaricati ad eseguire servizi accessori o strumentali alle finalità sopra indicate, con cui il Titolare stipuli appositi accordi.

    Il Titolare si riserva inoltre la facoltà di rendere accessibili i dati personali con alcune terze parti, fra cui: provider IT per finalità di sviluppo di sistemi e assistenza tecnica; revisori e consulenti per accertare la conformità ai requisiti esterni e interni; enti certificatori; enti legali, agenzie preposte all’applicazione della legge e parti in causa conformemente a obblighi giuridici di informativa o pretese; eventuali successori o partner commerciali del Titolare o di una società del gruppo del Titolare in caso di vendita, cessione o altre operazioni straordinarie; forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.

    Nel caso in cui detti soggetti siano stabiliti in Paesi extra-UE il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  7. Trasferimento Dati
    I Dati saranno conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di condividere i dati anche con le altre società del Gruppo e/o di trasferire i Dati anche in altri ambiti extra-UE; in tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

    Il Titolare applicherà ai predetti trasferimenti tutte le tutele necessarie ai sensi della vigente normativa in materia di privacy.

  8. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze della mancata comunicazione dei Dati
    Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla presente informativa è obbligatorio: da un lato, Le permette una corretta navigazione e l’accesso alle varie funzionalità del sito www.aeffe.com; dall’altro, consente ad Aeffe di dar seguito alle Sue richieste.
  9. Diritti dell’interessato
    Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di:

      • Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
      • Ottenere l’indicazione:
        1. dell’origine dei Dati (qualora non siano stati ottenuti presso l’interessato);
        2. delle finalità e modalità del trattamento, nonché della relativa base giuridica;
        3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
        4. degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile della protezione dei dati (ove nominato) e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art. 13, comma 1, GDPR;
        5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato e di responsabili;
      • Ottenere:
        1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati;
        2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati;
        3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
      • Opporsi, in tutto o in parte:
        1. per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
        2. al trattamento di Dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
      • Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante;
      • Revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.

    Per quanto attiene al diritto alla portabilità dei dati, l’interessato può chiedere di ricevere o trasferire i propri dati personali in possesso del Titolare in un formato strutturato di uso comune e leggibile, per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altri titolare del trattamento.

      • Con riferimento al rapporto contrattuale, in termini generali i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici e di contatto.
  10. Modalità di esercizio dei diritti
    Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta inviando: una raccomandata a.r. ad Aeffe Spa con sede legale in San Giovanni in Marignano (RN) via delle Querce 51, cap. 47842, ovvero una e-mail all’indirizzo: privacy@aeffe.com – PEC: aeffespa@pec.it.

    Il termine per la risposta è di un mese. Il predetto termine può essere prorogato di due mesi in casi particolarmente complessi: ove ciò si verificasse, entro un mese il Titolare fornirà una comunicazione relativa ai motivi della proroga.

    Il Titolare ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie per l’identificazione del richiedente.

    In termini generali l’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per cui il Titolare può riservarsi la facoltà di richiedere all’interessato un ragionevole contributo spese basato sui costi amministrativi da sostenere.

  11. Titolare, Responsabile della protezione dei dati, Responsabili del trattamento
    Il Titolare è la società La società Aeffe Spa con sede legale in San Giovanni in Marignano (RN) alla via delle Querce 51, codice fiscale e partita iva:0192848040, in persona del legale rappresentante p.t.

    Il Responsabile della protezione dei dati potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@aeffe.com

    L’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.